DOMICILIAZIONE LEGALE

Il servizio di Domiciliazione Legale è rivolto ad Aziende già costituite o di nuova costituzione e consente di utilizzare l’indirizzo civico del nostro Business Center per la domiciliazione della sede legale o secondaria della Vostra Società, per la domiciliazione della Vostra Ditta Individuale o per l’apertura del Vostro Ufficio di rappresentanza in Italia (con possibilità  di esposizione di una targa personalizzata al piano dello stabile).

Comunicandolo all’Ufficio del Registro delle Imprese, alla camera di commercio, all’Ufficio delle Entrate (I.V.A), ecc.., potrete ricevere tranquillamente presso i nostri uffici tutti i documenti commerciali, legali, fiscali a Voi indirizzati.

E’ compresa anche la Domiciliazione Postale per ricevere tutta la corrispondenza.

SALE RIUNIONI

Corredate di tutto l’occorrente per svolgere Riunioni o Meeting efficaci e professionali. Arredo elegante e funzionale. Servizio di Reception e Segreteria incluso.

Utilizzo orario su disponibilità prenotata all’atto dell’acquisto, di una Sala arredata e con luminosità naturale, dotata di almeno di un apparecchio telefonico con linea diretta verso l’esterno, ed anche verso la ns. reception.

E’ possibile richiedere attrezzatura a tariffa s.d.: Audio conferenza, Videoproiezione, Tv video Led, Lavagna Magnetica, ecc. Il consumo Internet è compreso. Alcune delle attrezzature sono comprese nel prezzo scegliendo una delle formule in offerta proposte da InOffice.

UFFICIO VIRTUALE

La soluzione ottimale per chi non necessita di un ufficio fisso ma di una sede operativa o di rappresentanza a 360°. Presso InOffice è possibile aprire un Ufficio Virtuale.

In appena un’ora e senza alcuna spesa di avviamento, con l’assegnazione istantanea di un recapito postale (indirizzo civico), di un numero di telefono riservato, di un numero di fax e di un servizio di segreteria (dal Lunedì al Sabato con orario continuato 08:00 – 21:00) qualificato e multilingua con risposta personalizzata, per rispondere alle chiamate e per ricevere messaggi, la posta, e i fax a Voi indirizzati.

Informazione in tempo reale o a fine giornata di tutto ciò che vi riguarda: visite, messaggi, telefonate, fax, corrispondenza, ecc.

SERVIZI DI SEGRETERIA

Assistenza specifica al Cliente in modo esclusivo e personalizzato, gestione della corrispondenza, ospiti, telefonate, lavori di archivio ed esigenze varie lavorative, servizio professionale di Segreteria.

La Tua Segretaria :

• Accoglie i visitatori ed ospiti ed è a Tua disposizione dal Lunedì al Sabato;
• Gestisce la Tua Agenda e gli appuntamenti, e condivide il Tuo calendario in tempo reale, lavora per Te ed organizza la Tua giornata;
• Prenota il Tuo Ufficio o Sala per i giorni o le ore necessarie;
• Riceve, annota e Ti comunica messaggi e informazioni;
• Riceve professionalmente la corrispondenza, i corrieri, gli atti con valore legale e fiscale se richiesto, ecc. procede all’archiviazione e consegna o spedizione;
• Risponde e gestisce le telefonate per Te pervenute con risposta personalizzata in base alle tue indicazioni;
• Su Tua richiesta, può provvedere al trasferimento delle telefonate, anche dopo la nostra risposta, ad una Vostra utenza, previo avviso e Vs. accettazione, dando l’ immagine di avere un Vs. Ufficio operativo, anche quando non siete presenti fisicamente in Ufficio;
• Ti comunica anche in tempo reale ed in modo professionale e dettagliato tutto quanto di Tuo interesse: l’ arrivo della corrispondenza anche scansionando i contenuto su tua autorizzazione, corrieri e atti pervenuti, le visite e messaggi ricevuti, l’ esito delle tue richieste, per lavori di segreteria ecc. nel modo e nei tempi che Tu riterrai più opportuno.

Caratteristiche delle soluzioni di noleggio – Affitto e offerte disponibili:

• Uffici arredati e attrezzati, eleganti e funzionali, operativi e pronti all’uso, con una o più postazioni, anche con sale
  private e/o servizi personali;
• Uffici virtuali (Virtual Office), istantanei (Instant Office) e in tempo reale;
• Uffici temporanei (a Tempo / Part-Time), a giornata (Giornalieri / Day Office) e ad ore, condivisi (Co-Working) o
  indipendenti;
• Uffici tecnologicamente evoluti;
• Uffici di rappresentanza e di prestigio;
• Sale riunioni, arredate e attrezzate, eleganti, riservate e confortevoli;
• Noleggo attrezzature ufficio.

Riduci a zero l’investimento iniziale in termini di tempo

La nostra offerta ti consente di ottimizzare i tempi per:

• Ricercare un immobile da affittare uso ufficio;
• Stipulare i contratti per luce, gas/riscaldamento e telefono/internet;
• Selezionare il personale per la segreteria e per le pulizie;
• Scegliere i mobili e le attrezzature.

START UP
Riduci a zero l’investimento iniziale in termini di denaro

Ottimizza i costi di start-up / avviamento per:

• Arredare le stanze dell’ufficio, la segreteria/reception e i bagni;
• Acquistare fax, fotocopiatrici, stampante, scanner e personal computer;
• Ristrutturare i locali;
• Installare e mettere a norma impianto elettrico, telefonico e di condizionamento;
• Allacciare le varie utenze.